学校向け
教室テクノロジー診断
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積み上げてきた教材を、
独立教育者・個別指導塾向け
積み上げてきた教材を、
もう一度使える形に
長年かけてつくった教材が、いつの間にかどこにあるかわからなくなっている。そのままにしておくには惜しい財産です。一緒に整理していきましょう。
The Promise
このサービスがお届けすること
「探せるアーカイブ」です。教材が一か所に整理され、必要なときにすぐ見つけられる状態。それと同時に、今後も自分で維持できる仕組みのドキュメントをお渡しします。
体系的なフォルダ構造
教材の種類、学年、教科などに応じた構造を、あなたの方針に合わせて設計します。
検索可能な状態
ファイル名の整理と命名規則の統一で、キーワードで探せるアーカイブになります。
メンテナンス用ドキュメント
整理の方針と構造を文書化します。後から教材を追加するときも迷わないように。
The Problem
こういう状況、心当たりはありますか
フォルダが増えすぎて、どこに何があるかわからない
「たしかあのプリント、どこかに保存したはず」と探し回る時間が、授業の準備から奪われている。長年の積み重ねが、かえって邪魔になっている。
紙、PDF、クラウド、USBと保存場所がバラバラ
教材が複数の場所に分散していて、どれが最新版なのかもはっきりしない。整理しようとしても、どこから手をつければいいのか見当がつかない。
助手やスタッフに共有するときに手間がかかる
塾のスタッフや非常勤講師に教材を渡すたびに説明が必要になる。どこに何があるかが自分の頭の中にしかない状態が続いている。
整理したいが、授業の準備で手が回らない
「いつか整理しよう」と思いながら何年も経ってしまった。自分でやろうとすると授業の準備時間を削るしかなく、なかなか手をつけられない。
散在した状態は、教材の質とは関係がありません。長く教えてきた証拠でもあります。ただ、それを探せる状態にするだけで、日常の準備がずいぶん楽になることがあります。
The Solution
教材整理のアプローチ
このサービスはリモートで行います。約4週間、コンサルタントがあなたと協力しながら教材を整理していきます。教材の編集や削除はしません。構造を決めるのは、常にあなたです。
1 現状の把握から始める
まず、どのような教材がどこに、どれくらいあるかを一緒に確認します。このステップで全体像が見えてきます。
2 構造の方針をあなたと決める
「どう分類するか」の方針は押しつけません。あなたの使い方に合った分類の考え方を一緒に検討して決めます。
3 実際の整理作業
決めた構造に沿って、既存の教材を整理します。ファイル名の統一、フォルダへの振り分け、重複ファイルの確認などを行います。
4 メンテナンス文書の作成
整理後の構造と命名ルールをドキュメントにまとめます。今後、新しい教材を追加するときのガイドになります。
編集権限はあなたにあります
コンサルタントは整理の作業を行いますが、教材の内容を変更したり削除したりすることはありません。作業の全過程を確認していただけます。
The Experience
4週間の流れ
第1週
現状の調査と構造の設計
教材がどこにどれくらいあるかを確認します。その上で、整理の方針と新しいフォルダ構造の案をいくつか提示します。あなたが使いやすいものを選んでいただきます。
第2週
試験的な整理と確認
全体の一部を試験的に整理し、設計した構造が実際に使いやすいかを確認します。ここで調整が必要であれば、方針を修正します。
第3週
本格的な整理作業
確定した方針に沿って、残りの教材をすべて整理します。進捗はこまめに共有します。
第4週
確認・修正とドキュメント作成
整理結果を確認していただき、気になる点を修正します。最後に、今後のメンテナンスに使えるドキュメントを作成してお渡しします。
作業中のコミュニケーション
週に1〜2回、メールまたは短いメッセージで進捗をお知らせします。大きな判断が必要な場面では、必ず事前に確認を取ります。あなたが知らないうちに何かが変わることはありません。
The Investment
費用と含まれるもの
教材アーカイブ整理
¥75,000
独立教育者・個別指導塾向け
リモート対応 / 約4週間
約4週間のリモート整理作業
現状調査と構造設計の提案
ファイル名の統一と整理
体系的なフォルダ構造の構築
週次進捗の報告
メンテナンス用ドキュメントの作成
※ 教材の量や複雑さによっては、作業期間が前後することがあります。開始前にご説明します。クラウドストレージへのアクセスが必要になる場合があります。
The Proof
なぜ外部に依頼する価値があるのか
慣れた目には見えにくいものがある
自分で作り続けてきた教材は、どこに何があるかがある程度頭に入っています。しかしそれは「整理されている」ことではありません。外部の目線が入ることで、構造のわかりにくさが見えてきます。
授業準備の時間を整理に使いたくない
整理作業は時間がかかります。授業の準備や生徒との関わりに集中するために、整理という後方支援の仕事を外注することは、現実的な選択肢です。
一度整えると、その先が楽になる
整理は一度で終わりです。その後のメンテナンスは、ドキュメントがあれば自分で対応できます。初回だけの投資で、長期的に教材の管理が楽になります。
このサービスが向いている方
フリーランスの家庭教師・個人教師
小規模な個別指導塾の経営者・講師
長年教材を蓄積してきた独立教育者
複数のスタッフと教材を共有したい方
教材のデジタル化を進めたい方
引き継ぎや事業整理を検討している方
The Guarantee
安心して依頼いただくために
教材の内容には手をつけません
整理するのは「構造」です。教材のテキストや内容を変更することは一切ありません。教育者としての著作物は、完全にあなたのものです。
開始前の無料確認
作業開始前に、教材の概要と状況を確認します。そこで規模や難易度が見積もりと大きく違う場合は、費用を含めて再確認します。
情報の取り扱い
作業中に共有いただいた教材やファイルは、このサービスの目的にのみ使用します。第三者への提供や、他の目的での利用は行いません。
途中での方針変更も可能
作業を進める中で「やっぱりこちらの分類の方がいい」と感じた場合は、遠慮なく伝えてください。柔軟に対応します。
Next Steps
始めるまでの流れ
1
フォームに状況を書く
教材の大まかな規模（ファイル数の感覚）、保存されている場所の種類、困っていることを簡単にお知らせください。概算で構いません。
2
状況の確認
メールで現状をもう少し詳しくお聞きします。必要であれば短いビデオ通話を設定します。作業の範囲と費用についてここで確認します。
3
開始時期と進め方を決める
開始日と週次の連絡方法を確認します。共有が必要なファイルへのアクセス方法も、ここで調整します。
4
整理作業の開始
最初の1週間は現状把握と構造設計に充てます。大きな作業に入る前に、必ず確認をとります。
教材アーカイブ整理
「いつか整理しよう」を、
今年のうちに終わらせる
後回しにしてきた整理を、一緒に片付けましょう。まずは現状を聞かせてください。規模や状況を確認した上で、進め方をご提案します。
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状況によっては、別のサービスの方が合っている場合もあります。
個人向け
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自分のペースで学び続けたい個人のために、月3回のセッションで学習リズムを整えます。
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